Der wahre Grund steht in keiner Exit-Umfrage.

Sie erhalten die wahren Gründe, warum Ihre Kunden abwandern, geordnet nach dem, was Sie zuerst beheben sollten. Sie stammen aus echten Gesprächen von 5 Minuten mit den Konten, die Sie gerade verlieren, nicht aus der nächsten Exit-Umfrage.

Wie aus einer Kündigung ein geordneter Grund wird.

Raw calls

34 conversations

Codedtap a theme

…we never got the import working, so the team drifted off… #12

…then the price jumped at renewal with no warning… #27

…we raised the same ticket twice, then stopped… #21

…every report was slow to load, so we quit checking… #06

Counted

Ranked

#1to fix first

First-week setup: 21 of 34 customers

EffortLow
ImpactHigh

Von der Kündigung zur Rückkehr.

  1. Tag 0: Die Kündigung

    Am Anfang steht eine Kundenliste.

    Eine exportierte Liste gefährdeter und abgewanderter Konten: Name, Handynummer oder E-Mail. Keine CRM-Anbindung, kein IT-Projekt. Wir rufen nur Kunden an, die einer Kontaktaufnahme zugestimmt haben.

    Exportaccounts.csv

  2. Tag 1: Die Einladung

    Eine Einladung, keine Exit-Umfrage.

    Am Tag darauf geht eine kurze Nachricht im Namen Ihres Unternehmens hinaus. Kein Link zum Bewerten, sondern eine Einladung zum Gespräch, mit einem kleinen Dankeschön dazu. Die Studie läuft, bis 34 Gespräche abgeschlossen sind, die meisten davon noch in derselben Woche.

    Messagesent in your name

    Thanks for giving us a try, Ms Keller. Got 5 minutes to tell us where it fell short? No sales pitch, and there’s a small thank-you for your time.
  3. Woche 1: Das Gespräch

    Die eigentliche Arbeit machen die Nachfragen.

    5 Minuten, geführt von unserem KI-Interviewer: erst die Kernfragen, dann eine Nachfrage überall dort, wo eine Antwort vage bleibt. Am Telefon sagen Kunden, was sie in ein Kündigungsformular nie schreiben würden.

    Exit callevenings included

    “Where exactly did the first week go wrong?”
    “The import. We tried twice and got nowhere …”
    “What happened on the second try?”
    “Same error, no hint what to do. So the team gave up.”
    A former customer on the phone at a plant-filled desk, mid conversation
  4. Woche 1–2: Die Auswertung

    Jedes Gespräch wird ausgewertet.

    Jedes wird transkribiert und nach Themen sortiert. Ein einzelnes frustriertes Konto ist eine Anekdote, 21 von 34 Kunden sind eine Tatsache. So wird das Muster über Ihren gesamten gefährdeten Kundenbestand sichtbar, nicht nur bei der Handvoll, die Ihr Team noch selbst anrufen konnte.

    Coding passtap a theme to see its lines

    …we never got the import to work, so the team gave up after week one… Interview #12

    …the product was fine, but the renewal price jumped with no warning at all… Interview #27

    we wrote to support twice, and the dashboard crawled every Monday Interview #6

  5. Woche 3: Der Bericht

    Was Sie zuerst angehen sollten, steht auf Seite eins.

    Ergebnisse mit echten Zitaten und Ursachen, jedes mit einer Empfehlung, ihrem Aufwand und ihrer Wirkung. Die geordnete Liste ist Seite eins. Nach drei Wochen in Ihrem Posteingang.

    The reportranked findings

  6. Monate später: Die Rückkehr

    Sie behalten die Nächsten.

    Die eigentliche Rettung macht nach wie vor Ihr Team. Der Bericht zeigt ihm, welche Konten anzusprechen sind und welche Lösung am meisten zählt, bevor die nächste Kohorte an dieselbe Wand läuft. Und das Gespräch selbst hat dem Kunden etwas gesagt, das keine Umfrage kann: Dieses Unternehmen hört zu.

    The savenext renewal cycle

    They renewed

    The wall got fixed first

    One save, many to follow

Ein Bericht, mit dem Sie am Montagmorgen loslegen.

  • Nach Themen

    Jedes Thema, gezählt

    Onboarding, Preis, Support, Geschwindigkeit. Jedes Ergebnis nennt sein Thema und wie viele der 34 Kunden es angesprochen haben.

  • Im Wortlaut

    Echte Kundenzitate

    Wort für Wort, mit der Gesprächsnummer versehen. Sie hören die Konten, die Sie verloren haben, nicht unsere Zusammenfassung.

  • Ursachen

    Warum sie gehen, nicht nur dass sie gehen

    Die Nachfragen führen jede Kündigung auf ihre Ursache zurück, damit die Lösung an der Ursache ansetzt und nicht am Symptom.

  • Geordnet

    Aufwand gegen Wirkung

    Jede Empfehlung nennt ihren Aufwand und ihre erwartete Wirkung, und die Ergebnisse sind nach dieser Priorität geordnet. Die geordnete Liste ist Seite eins.

Report: 34 interviews

First-week setup: 21 of 34 customers never finished the import.

Cause: the first step asks for settings most teams don’t have on hand. Recommendation: a guided first run with sensible defaults; settings can wait.

EffortLow
ImpactHigh

We never got the import to work. The team just stopped logging in.

Customer, interview #12

I would never have written that in an exit survey. But you asked about exactly that.

Customer, interview #17
Someone taking notes while listening closely to a customer

Steht im Bericht nichts, was Sie nicht ohnehin schon wussten, zahlen Sie nichts.

Im System hieß es „zu teuer“. Im Gespräch hieß es „Onboarding“.

CRM record

Cancelled 12 May
PlanGrowth
Notes (optional), left blank

UnderHeard call

Ein Dropdown hält eine Vermutung fest. Ein Gespräch hält den Grund fest.

Oder Sie fangen es im ersten Moment ab.

Admin panel

  • Clicks cancel subscription
  • No login for14days
  • Payment fails
  • Downgrades plan

What the customer sees

Senden Sie eine Liste, dann läuft die Studie einmal. Oder aktivieren Sie diese Auslöser, und UnderHeard meldet sich von selbst, für denselben geordneten Bericht, bevor das Konto endgültig weg ist.

Monate später verlängern die Konten, die früher im dritten Monat gekündigt hätten, noch immer. Die Gründe sind in die Roadmap geflossen, nicht in ein Dashboard, das niemand öffnet.

34 Gespräche. Ein Bericht. Drei Wochen.

Festpreis. Keine Software, keine Anbindung. Eine Kundenliste genügt.

Steht im Bericht nichts, was Sie nicht ohnehin schon wussten, zahlen Sie nichts.

  1. Sie senden eine Liste gefährdeter und abgewanderter Konten.
  2. Wir führen 34 Gespräche und ordnen jede Aussage einem Thema zu.
  3. Der geordnete Bericht liegt in drei Wochen in Ihrem Posteingang.

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