Der wahre Grund passt in kein Formular.

Sie erfahren die ehrlichen Gründe, warum Kunden nicht wiederkommen, geordnet nach dem, was Sie zuerst angehen sollten. Die Gründe stammen aus echten Gesprächen von 5 Minuten, nachdem die Kunden gegangen sind, nicht aus noch einer Umfrage.

Vom Abschied zur Rückkehr.

  1. Tag 0: Der Abschied

    Am Anfang steht eine Kundenliste.

    Eine exportierte Liste: Name, Handynummer oder E-Mail. Keine Systemanbindung, kein IT-Projekt. Wir rufen nur Kunden an, die einer Kontaktaufnahme zugestimmt haben.

    Exportcustomers.csv

  2. Tag 1: Die Einladung

    Eine Einladung, kein Formular.

    Am Tag danach verschicken wir eine kurze Nachricht im Namen Ihres Unternehmens. Kein Link zum Fragebogen, sondern eine Einladung zum Gespräch, mit einem kleinen Dankeschön dazu. Die meisten Gespräche kommen noch in derselben Woche zustande.

    WhatsAppsent in your name

    Thanks for being with us, Ms Keller! Got 5 minutes for a quick phone chat about how it’s been? There’s a small thank-you in it for your time.
  3. Woche 1: Das Gespräch

    Die eigentliche Arbeit machen die Nachfragen.

    5 Minuten, geführt von unserem KI-Interviewer: erst die Kernfragen, dann eine Nachfrage überall dort, wo eine Antwort vage bleibt. Am Telefon sagen Kunden, was sie nie tippen würden.

    Live interviewevenings included

    “Where exactly did the first week go wrong?”
    “The import. I tried twice and got nowhere …”
    “What happened on the second try?”
    “Same error, no hint what to do. So I left it.”
    A customer on the phone at a plant-filled desk, mid conversation
  4. Woche 1–2: Die Auswertung

    Jedes Gespräch wird ausgewertet.

    Jedes wird transkribiert und nach Themen sortiert. Eine einzelne Beschwerde ist eine Anekdote, 21 von 34 Kunden sind eine Tatsache. Die Häufigkeit entscheidet, was in den Bericht kommt.

    Coding passtap a theme to see its lines

    …I never got the import to work, so I stopped logging in after the first week… Interview #12

    …the product is fine, but the renewal price jumped with no warning at all… Interview #27

    I wrote to support twice, and the dashboard crawled every Monday Interview #6

  5. Woche 3: Der Bericht

    Was Sie zuerst angehen sollten, steht auf Seite eins.

    Ergebnisse mit echten Zitaten und Ursachen, jedes mit einer Empfehlung, ihrem Aufwand und ihrer Wirkung. Die geordnete Liste ist Seite eins. Nach drei Wochen auf Ihrem Schreibtisch.

    The reportranked findings

  6. Monate später: Die Rückkehr

    Der Kunde kommt wieder.

    Das Dankeschön gibt ihm einen Grund, zurückzukommen. Und das Gespräch selbst hat ihm etwas gesagt, das kein Fragebogen kann: Dieses Unternehmen hört zu.

    The returnthree months later

    They came back

    First visit since the call

    Thank-you redeemed

Ein Bericht, mit dem Sie am Montagmorgen loslegen.

  • Nach Themen

    Jedes Thema, gezählt

    Onboarding, Preise, Support, Tempo. Jedes Ergebnis nennt sein Thema und wie viele der 34 Kunden es angesprochen haben.

  • Im Wortlaut

    Echte Kundenzitate

    Wort für Wort, mit der Gesprächsnummer versehen. Sie hören Ihre Kunden selbst, nicht unsere Zusammenfassung.

  • Ursachen

    Warum es passiert, nicht nur dass es passiert

    Die Nachfragen führen jede Beschwerde auf ihre Ursache zurück, damit die Lösung an der Ursache ansetzt und nicht am Symptom.

  • Geordnet

    Aufwand gegen Wirkung

    Jede Empfehlung nennt ihren Aufwand und ihre erwartete Wirkung, und die Ergebnisse sind nach dieser Priorität geordnet. Die geordnete Liste ist Seite eins.

Report: 34 interviews

First-week setup: 21 of 34 users never finished the import.

Cause: the first step asks for settings most people don’t have on hand. Recommendation: a guided first run with sensible defaults; settings can wait.

EffortLow
ImpactHigh

I never got the import to work. I just stopped logging in.

Customer, interview #12

I would never have written that in a feedback box. But you asked about exactly that.

Customer, interview #17
Someone taking notes while listening closely to a customer

Die Umfrage lieferte eine 7. Das Gespräch lieferte den Grund.

The survey

UnderHeard call

Eine Bewertung sagt Ihnen, dass etwas nicht stimmte. Ein Gespräch sagt Ihnen, was.

Monate später kommen sie immer noch wieder. Und die Kunden, die Ihnen den Grund genannt haben? Die erzählen ihn auch ihren Freunden.

34 Gespräche. Ein Bericht. Drei Wochen.

Festpreis. Keine Software, keine Anbindung. Eine Kundenliste genügt.

Steht im Bericht nichts, was Sie nicht ohnehin schon wussten, zahlen Sie nichts.

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